comm.fleet vereinfacht Schadenmanagement und Reporting im Fuhrpark
Der Holzgroßhändler Bockelmann und die Siebrecht-Gruppe bedienen sich der ganzheitlichen Fuhrparksoftware von community4you zum optimalen Management ihrer Fahrzeuge.
Der unternehmenseigene Fuhrpark befindet sich immer auf dem aktuellsten technischen Stand und setzt sich derzeit aus 165 Fahrzeugeinheiten verschiedener Art zusammen, z.B. Sattelzüge, Lademaschinen, Selbstentlader, Kurzholzgliederzüge, Kipp-Kran-Züge, Abrollcontainerfahrzeuge, Walking-Floor-Auflieger, Dreiseitenkipper, Harvester und Forwarder.
Durch seine Flexibilität und Erweiterbarkeit ist die Flottensoftware comm.fleet prädestiniert für den Einsatz in der Fuhrparkverwaltung der Bockelmann Holz GmbH, wobei das Unternehmen vor allem großen Wert auf die besonderen Vorzüge der Rechte- und Organisationsverwaltung sowie der Mandantensteuerung legt.
Zur Koordination aller internen Zugriffe auf das comm.fleet-System ist es unerlässlich, eine interne Rechte- und Organisationsverwaltung für alle Benutzergruppen über einzelne interne Nutzer bzw. Organisationseinheiten zu definieren. Diese Zugriffe können für Module, Fenster oder Dialogelemente individuell eingerichtet werden, so dass exakt gesteuert werden kann, wer aus dem Unternehmen auf welche Module Zugriff hat.
Über die Mandantensteuerung lassen sich unterschiedliche Fahrzeugbestände für interne und externe Systemnutzer abgrenzen. Die Nutzer erhalten somit nur auf die für sie freigegebenen Bestände Zugriff. Neben weiteren Zusatzfunktionen kann über diese Systematik je Mandant ein individueller Kontenrahmen für die in comm.fleet hinterlegten Kostenarten administriert werden. Damit lässt sich auch die automatisierte Schnittstelle in die Finanzbuchhaltung mandantenabhängig gestalten.
Die innovative Fuhrparksoftware comm.fleet ermöglicht der Abteilung Logistik & Fuhrpark nicht nur die Abwicklung aller fuhrparkrelevanten Geschäftsprozesse durch umfassende Funktionen, sie bietet auch Transparenz und Kontrolle unserer Flotte auf Knopfdruck über das integrierte Reporting Tool und somit eine Steigerung unserer Wirtschaftlichkeit sowie eine Reduzierung von Kosten durch gezielte Kostenauswertungen.
Seit 1921 steht Siebrecht für Mobilität. Damals noch als reiner Opel Vertragshändler, später auch als Chevrolet-Vertragshändler und autorisierter Vermittler und Service-Betrieb für Mercedes-Benz, stellt die Autohaus Siebrecht GmbH mit Sitz in Uslar heute das größte Opel Flotten- und Nutzfahrzeugzentrum – in vierter Generation. Über 200 Mitarbeiter sind heute an vier Standorten deutschland- und europaweit im Einsatz.
Der Rundum-Service des Autohauses reicht von europaweiter Erstellung von Lieferabkommen und individuellen, transparenten Bestellabläufen über Beschriftungsservice bis zum umfangreichen Schadenmanagement und Fuhrpark-vor-Ort-Service. Zudem bietet die Autohaus Siebrecht GmbH als einziges Unternehmen bundesweit einen kostenlosen Hol- und Bringservice für die Fuhrparks ihrer Kunden an.
Die Autohaus Siebrecht GmbH entschied sich für den Einsatz der professionellen Fuhrparksoftware comm.fleet um den ca. 1.000 Fahrzeuge umfassenden Fuhrparkbestand in der Tochtergesellschaft CFM Car Fleet Management e.K. (CFM), dem leistungsstarken Fuhrparkmanagement-Partner mit Sitz in Uslar und Einbeck, effektiv und effizient zu managen. Die Firma CFM bietet ihren Kunden ein umfassendes, herstellerunabhängiges Management von Fahrzeugflotten.
Die comm.fleet-Software ermöglicht eine volle Funktionsabdeckung für jede Art von Fuhrpark durch ein modulares System und gestattet eine einfache Bedienung durch einheitliche Datenmasken sowie Nutzeraktionen. CFM nutzt insbesondere das Modul für das Schadenmanagement in comm.fleet, da die moderne Fuhrparksoftware die Schadensabwicklung in Fuhrparks erheblich erleichtert.
Von der zentralen Erfassung schadenrelevanter Informationen, über eine automatisierte Schaden-, Unfall- und Reparaturabwicklung, bis hin zur elektronischen Schadenakte für die Hinterlegung aller Dokumente - comm.fleet sorgt stets für transparente und effiziente Prozessabläufe. Die Fuhrparksoftware optimiert so die gesamten Schadenmanagementprozesse bei CFM und sorgt fortwährend für einen aktuellen Überblick über die laufenden Schadenfälle und den jeweiligen Stand der Bearbeitung. Ein umfassendes Rechtemanagement zur Koordination aller Zugriffe und die vollständige Personalisierbarkeit und Anpassung an Prozesse und Nutzer ist durch das comm.fleet-System uneingeschränkt gegeben. Das Softwaresystem comm.fleet wurde individuell für die Autohaus Siebrecht Unternehmensgruppe eingerichtet, so dass exakt gesteuert werden kann, wer aus dem Unternehmen auf welche Module, Fenster oder Dialogelemente Zugriff hat.
Das Softwaresystem ist Teil der comm.fleet-Produktlinie, welche aus folgenden - miteinander kompatiblen - Systemen besteht:
comm.fleet - Fuhrparkmanagement Software
comm.lease - Leasingmanagement Software
comm.cars - Fahrzeugbeschaffungssoftware
comm.object - Objekt- und Assetmanagement Software
comm.gps - GPS Tracking Software